le logiciel Kafeo et la facturation électronique

Fonctionnement du logiciel Kafeo

Kafeo est un logiciel de gestion commerciale. Contrairement aux logiciels en ligne, l'outil est installé en local sur votre poste. Complètement autonome, le logiciel n'a besoin d'aucune source exterieure, vous ne dependez donc pas d'un serveur en ligne et vos données sont chez vous sur votre poste et non sur internet. Cela à plusieurs avantages non négligeables:

• Limitation des risques de piratage
• Pas d'abonnement, ni de redevances annuelles ou mensuelles
• Complète autonomie, vous ne dependez d'aucune connection
• Moins d'emission de CO2 à l'utilisation de Kafeo plutôt qu'une solution en ligne

Facturation électronique, qu'est-ce qui change ?

Deconnecté d'internet, le mode de fonctionnement du logiciel Kafeo n'est pas compatible avec la facturation électronique. Cependant, vous pourrez toujours continuer à utiliser l'outil pour votre gestion commerciale et ainsi concerver vos données 'chez vous'.

Si vos clients sont des particuliers (BtoC), alors il n'y a aucun changement, vous pouvez continuer à travailler comme vous le faite et envoyer vos factures Kafeo sans contraintes.
Toutefois, vous devrez effectuer un 'e-reporting' périodique. C’est-à-dire qu’il faudra transmettre à l’administration fiscale des informations sur les transactions réalisées (montant et nature des opérations, etc.). Pour ce faire, vous devrez passer par une plateforme agréée en ligne (mais vous n'êtes pas obligé de faire vos factures via cette plateforme).

Si vos clients sont des professionnels (BtoB), à partir du 1er septembre 2027 (en theorie, car un report peut toujours être envisagé), alors vous devrez passer par une 'Plateforme Agréée' (PA) pour émettre vos factures.

Cas particuliers: Si vous réalisez des opérations exonérées de TVA au sens des articles 261 à 261 E du Code général des Impôts (CGI) (exemple avec les associations à but non lucratif), vous n’êtes pas concernés en émission par la facturation électronique ou la transmission électronique d’informations à l’administration.

Pourquoi Kafeo n'est-il pas référencé comme 'Plateforme Agréée' (PA) ?

Le mode de fonctionnement pensé et voulu pour le logiciel Kafeo met en avant la totale independence de gestion de l'utilisateur. L'outil est complètement déconnecté d'internet, il ne transmet aucune information à qui que ce soit. Son mode de fonctionnement n'est donc pas adapté pour proposer des services en ligne; 'e-reporting', 'e-facturation'

Quels changements prévoir ?
En passant par une plateforme en ligne, vous ne serez plus maître de vos informations puisque celles-ci seront stockées sur un serveur. Financièrement, là ou le logiciel Kafeo proposait une solution à un prix unique (sans surprise donc) 79€, vous serez obligé de souscrire à un abonnement en ligne (entre 10 et 20€...mensuel !), et vous serez toujours dependant de la plateforme par laquelle vous passerez. Si la plateforme decide d'augmenter ses tarifs, vous n'aurez pas d'autres choix que de subir ces augmentations ou accepter ces ...'nouvelles fonctionnalités'.

Vos données seront en ligne, avec tous les risques de sécurité que cela comporte (cf piratage informatique)

Puis-je continuer à utiliser le logiciel Kafeo après le 1er septembre 2027 ?

Oui, le logiciel Kafeo restera toujours opérationnel et vous pourrez continuer à gérer votre gestion commerciale avec l'outil. Aucune redevance ne vous sera demandé et vous garderez vos informations de gestion sur votre poste comme toujours.

Vers quelle 'Plateforme Agréée' se tourner ?

Hélas, nous ne pouvons vous orienter vers telle ou telle plateforme, il en existe plus de 100 répertoriées...
A vous de tester 2 ou 3 d'entre elles et tenir compte de leur offres commerciales.