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Comment faire une facture ?

Publié par Apiris | 14 février 2023 (mise à jour le 07 janvier 2024)

Comment faire une facture ?

La facture: quelles sont les règles à respecter ?

Les entreprises individuelles, comme n'importe quelle entreprise, sont soumises à l'obligation d'émettre des factures à leurs clients. Celles-ci servent à la fois de justificatif sur le plan comptable et de preuve qu'une transaction commerciale a eu lieu entre deux parties. Elles répondent à des normes et doivent donc faire figurer certaines mentions obligatoires.

Mais concrètement comment établi-t-on une facture ? Quelles sont les normes ? Laissez-vous guider. Avant tout, si ce document est une preuve d'une transaction entre deux parties, sachez que les parties doivent chacune en avoir un exemplaire et qu'il faudra le conserver tout le long de votre activité.

Quelles sont les mentions obligatoires ?

IDENTIFICATION DE VOTRE SOCIETE

En haut à gauche, doivent figurer les éléments suivants :

IDENTIFICATION DE VOTRE CLIENT

Ces mentions doivent être portées en haut à droite :

IDENTIFICATION DE LA FACTURE

Chaque facture devant être une pièce unique, il convient de faire figurer :

Attention, les numéros doivent se suivre chronologiquement et ne pas laisser de vide dans la numérotation.

IDENTIFICATION DE LA PRESTATION OU DU PRODUIT

Chaque prestation réalisée ou chaque produit vendu doit faire l'objet d'une ligne séparée.
Sous forme de tableau, il faut faire apparaitre la désignation, le prix unitaire et le montant total HT.
Une fois toutes vos lignes créées, vous devrez faire figurer le montant global HT, la TVA et le montant global TTC.

LES AUTRES MENTIONS OBLIGATOIRES

Vous devez enfin, faire figurer les mentions relatives au paiement :
date d'échéance, modalité de paiement, le taux de pénalités de retard appliqué et le taux d'escompte en cas de paiement avant échéance. Si vous ne désirez pas pratiquer d'escompte faites figurer "aucun escompte pour règlement anticipé". L'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement dans le cas où les sommes dues sont réglées après la date de règlement convenue.

Si vous n'êtes pas sùr de la mise en forme de votre facture, il existe des exemples de factures word pré-établies permettant de remplacer les éléments inscrits par les vôtres.
Vous pouvez également utiliser des logiciels spécifiques, comme par exemple le logiciel de facturation gratuit Kafeo, qui ont l'avantage de proposer une gestion globale des factures

Tva-autoliquidation
Tva - autoliquidation, paramètrage du logiciel Kafeo