Comment faire une facture ?
Publié par Apiris | 14 février 2023 (mise à jour le 07 janvier 2024)
ARTICLES du blog
Les plus lus
Sommaire
- Piratage informatique, bilan 2023
- Pourquoi choisir le logiciel Kafeo ?
- Comment faire une facture?
- Paramétrage Kafeo: Comment créer des zones personnalisées pour mieux gérer ses contacts
- Guide de la prospection commerciale
- Exemple de devis, comment rédiger un devis ?
- Enquête de satisfaction / logiciel Kafeo
- La gestion commerciale, pour quoi faire ?
- Urssaf et auto-entreprise
- Comment faire une note d'honoraire ?
- Autoliquidation de Tva en cas de sous-traitance, comment l'appliquer ?
- Comment installer une clef d'activation sous Kafeo ?
- Factures: indemnité forfaitaire pour frais de recouvrements
- Comment installer un logiciel sur une clé usb ?
- Lutte contre les logiciels frauduleux
- Comment installer le logiciel Kafeo sur un cloud
- Salon de l'e-commerce, des pépites logicielles
La facture: quelles sont les règles à respecter ?
Les entreprises individuelles, comme n'importe quelle entreprise, sont soumises à l'obligation d'émettre des factures à leurs clients. Celles-ci servent à la fois de justificatif sur le plan comptable et de preuve qu'une transaction commerciale a eu lieu entre deux parties. Elles répondent à des normes et doivent donc faire figurer certaines mentions obligatoires.
Mais concrètement comment établi-t-on une facture ? Quelles sont les normes ? Laissez-vous guider. Avant tout, si ce document est une preuve d'une transaction entre deux parties, sachez que les parties doivent chacune en avoir un exemplaire et qu'il faudra le conserver tout le long de votre activité.
Quelles sont les mentions obligatoires ?
IDENTIFICATION DE VOTRE SOCIETE
En haut à gauche, doivent figurer les éléments suivants :
- Votre nom ou la dénomination de votre société
- L'adresse
- Le numéro SIREN
- Le numéro et la ville d'enregistrement du RM (Registre des métiers) ou RCS (Registre du commerce et des sociétés)
- Le numéro d'identifiant à la TVA intracommunautaire (si vous en avez un) commençant par FR
IDENTIFICATION DE VOTRE CLIENT
Ces mentions doivent être portées en haut à droite :
- Le nom ou la dénomination commerciale de votre client
- L'adresse
- Le numéro d'identifiant à la TVA intracommunautaire, si vous le connaissez.
- Le numéro de Siren ou Siret (à partir du 1er janvier 2025).
IDENTIFICATION DE LA FACTURE
Chaque facture devant être une pièce unique, il convient de faire figurer :
- La date d'émission
- Le numéro de la facture : Facture N° ou Avoir N°
IDENTIFICATION DE LA PRESTATION OU DU PRODUIT
Chaque prestation réalisée ou chaque produit vendu doit faire l'objet d'une ligne séparée.
Sous forme de tableau, il faut faire apparaitre la désignation, le prix unitaire et le montant total HT.
Une fois toutes vos lignes créées, vous devrez faire figurer le montant global HT, la TVA et le montant global TTC.
LES AUTRES MENTIONS OBLIGATOIRES
Vous devez enfin, faire figurer les mentions relatives au paiement :
- date d'échéance
- modalité de paiement
- le taux de pénalités de retard appliqué
- le taux d'escompte en cas de paiement avant échéance Si vous ne désirez pas pratiquer d'escompte faites figurer l'information: "aucun escompte pour règlement anticipé".
- L'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement dans le cas où les sommes dues sont réglées après la date de règlement convenue.
Si vous n'êtes pas sùr de la mise en forme de votre facture, il existe des exemples de factures pré-établies (au format word ou excel), permettant de remplacer les éléments inscrits par les vôtres.
Vous pouvez également utiliser des logiciels spécifiques, comme par exemple le logiciel de facturation Kafeo, qui ont l'avantage de proposer une gestion globale des factures.
exemple de facture avec le logiciel Kafeo