La gestion commerciale
Si l'expression « gestion commerciale » est entendue au sens générique pour parler de l'activité financière et commerciale d'une entreprise, le terme essentiel à retenir est celui de gestion. En effet, il ne suffit pas d'émettre des factures, d'avoir des fournisseurs et des clients pour garantir la bonne santé pécuniaire de la structure. Faut-il encore gérer de près ceux-ci pour s'assurer une trésorerie solide et pouvoir dégager des marges confortables. Alors sur quoi s'appuie une gestion commerciale efficace ?
La relance client :
Toute société doit bien évidemment facturer pour pouvoir obtenir du chiffre
d'affaires, mais cela ne fait pas tout. Il lui est indispensable de combler
son besoin de trésorerie et cela repose sur des règlements rapides. Pour
se faire, il est impératif d'avoir d'une part des recouvrements courts et
d'autre part de relancer les clients qui ne paient pas.
La relation fournisseur :
Établir une relation solide avec ses fournisseurs permet de limiter les
dépenses et de s’assurer un bon fonds de roulement. Comment ? Tout simplement
en ayant une gestion commerciale efficace basée sur des tarifs négociés
et des échéances de règlements longues.
Les approvisionnements :
Se constituer des stocks pour répondre facilement à la demande c'est bien,
mais il ne faut pas que ceux-ci créent une immobilisation financière qui
au final mettrait en péril la société. Travailler avec des stocks en flux
tendus est parfois nécessaire.
L'idéal pour pouvoir avoir une image globale de toute l’activité
commerciale de l'entreprise est d'avoir une gestion commerciale reposant
sur un logiciel dit de gestion intégrée qui permet de regrouper toutes ces
activités. Avec un tel outil, on pourra aisément :
- Émettre des factures, les intégrer au compte client, enregistrer les règlements, établir les relances clients aux échéances dépassées
- Suivre les stocks, les gérer, enregistrer les bons de livraison et émettre les bons de commande aux fournisseurs
- Renseigner les bases de données concernant les prix d'achats des produits et des conditions négociées avec les fournisseurs
- Émettre les devis en optimisant les prix de vente pour pouvoir dégager une bonne marge brute
Quoi que l'on puisse en penser, une entreprise pérenne est une entreprise qui sait gérer ses flux entrants et sortants et ce, aux meilleures conditions possible