Toutes les parties du document peuvent être personnalisées (logo, entête,
partie détail, pied de page). Toutes les mentions obligatoires (n° de devis,
date émission, durée de validité, raison sociale de l'entreprise, adresse
postale, n° Siret, nom et coordonnées du client, description des prestations,
quantité, prix unitaire, montant total) sont présentes sur le document,
adaptez-les en tenant compte de votre activité.
NB: vous pouvez aussi utiliser la version gratuite du logiciel Kafeo (installé
uniquement sur votre poste) pour faire vos documents plus simplement ==>
Télécharger le modele de devis au format Word
Télécharger le modèle de devis au format Excel
Sur le modèle Excel, vous trouverez une page avec le devis et une autre avec un exemple d'utilisation, inspirez-vous de cet exemple pour rédiger vos propres devis.
Ces modèles sont donnés à titre indicatif, vous pouvez ajouter sur chacun d'entre eux les informations que vous jugez nécessaires. Vous pourriez par exemple rajouter en bas de page vos coordonnées bancaires, ou bien encore préciser une date de début de travaux, une durée des travaux, les conditions de règlement, mode de paiement, taux de pénalité, etc.
Témoignage client ...
Olivier R. Multi-services« J'ai d'abord commencé à faire mes devis avec un simple fichier Excel que je dupliquais à chaque fois que j'en avais besoin. C'est suffisant quand on a peu de document à faire, mais très vite je suis passé sur un outil logiciel me permettant d'automatiser beaucoup de chose et surtout centraliser tous mes documents. Au final, c'est mille fois plus pratique et mon organisation commerciale s'en trouve largement améliorée. »
Utiliser un logiciel, c'est capitaliser sur l'information saisie.
Celle-ci est rassemblée dans une base de données et à tout moment,
en un clic, vous pouvez retrouver toute l'information et la présenter
sous différents aspects: statistiques, listes, etc. chose que vous ne pouvez
pas faire avec une multitude de documents word ou excel.
C'est aussi pouvoir utiliser des fonctionnalités (qui vous facilitent grandement
la tâche) que vous ne pouvez pas trouver sur un simple document word. Si
vous faites plus de 15-20 devis par an, vous aider d'un outil est indispensable.
C'est un gain de temps, votre gestion sera beaucoup plus simple et plus
rentable.
Avec Kafeo, vous ne perdez rien à essayer, c'est gratuit ... =>
Testez la version gratuite de Kafeo