Kafeo: Un logiciel de facturation SIMPLE et GRATUIT pour gérer vos devis, factures, vos contacts, votre activité.

Test gratuit de Kafeo logiciel de facturation

Témoignage client ...

Hélène B., consultante en communication
Secteur : Services aux entreprises

« Quand je me suis lancée à mon compte, j'avais besoin d'un outil pour gérer mon fichier clients et faire mes factures. J'ai d'abord commencé avec un fichier Excel, mais très vite je me suis aperçue que je perdais beaucoup de temps à le mettre à jour. Les classements et tris étaient... périlleux (...)
J’ai donc décidé de m'équiper d'un véritable logiciel pour la gestion de mes clients et le suivi de ma facturation. Néophyte en informatique, je voulais quelque chose de simple, convivial et ne nécessitant pas de formation. Un ami m'a conseillé Kafeo (...)
Après m'avoir montré comment il gérait ses devis et factures, je l'ai adopté car il me paraissait très simple. Aujourd'hui, après quelques mois d'utilisation, je ne le regrette pas, je gagne en efficacité et cela se traduit par un accroissement de mon chiffre d'affaires.»

Informations sur la création et gestion de l'entreprise

Informatique: le kit malin du créateur
S'équiper à moindre coût, tel est le réflexe malin de l'entrepreneur qui vient de se lancer. Bons plans incontournables ... lire la suite

=> Définition de la facturation

Pour entrepreneurs individuels (artisans, commerçants, professions libérales), quel que soit votre domaine d'activité (batiment, services à la personne ou aux entreprises, etc.), et votre statut (auto entrepreneur, association, sasu, etc.), le logiciel Kafeo vous permet de gérer en toute simplicité:

- vos devis, vos factures (ou note d'honoraires)
- le suivi de la facturation
- vos contacts
- votre planning

Véritable outil de gestion commerciale, le logiciel fonctionne sous environnement windows et peut être installé sous tous type de PC (y compris les 'netbooks' ou tablettes).
Il peut également être installé sous Mac à travers un émulateur Windows type "Parallels desktop" ou "VMware" (un émulateur Windows est un logiciel qui simule un environnement Windows et permet ensuite d'installer, sous Mac, des logiciel conçus pour tourner uniquement sous environnement Windows).

La prise en main du logiciel est rapide et son utilisation ne nécessite aucune connaissance informatique.

Gestion des devis et factures

ecran menu kafeo devis - factures

création et édition des documents devis et facture
gestion des différents taux de TVA, ou l'absence de celle-ci pour les micro entreprises et auto entrepreneurs
visualisation et impression des documents
sauvegarde et archivage des devis et factures
génération des documents au format PDF (pour envoi par Internet)
transformation en un clic d'un devis en facture
intégration de votre logo sur les documents
duplication d'un document en un clic (pour éviter les recopies)
suivi de la facturation et des relances
affichage de la liste des devis et factures générés (code couleur utilisé : vert = facture payée, rouge = facture non réglée)
l'historique des devis et factures se retrouve sur chaque fiche contact

en savoir plus sur la gestion des devis et factures

Gestion des clients

personnalisation des 'familles de contacts' : clients / prospects / fournisseurs / relations / amis / etc.
personnalisation des échanges commerciaux : téléphone, email, courrier, rencontres, etc.
création et gestion des fiches contacts ("contact particulier", "contact entreprise")
gestion de la documentation rattachée aux contacts
gestion de la relation client : tout échange commercial peut être pris en compte (téléphone, email, courrier, rencontres, etc.)
l'historique des échanges se retrouve sur la fiche du contact

en savoir plus sur la gestion des clients

Gestion de planning

programmation des tâches cycliques (rendez-vous, relance d'impayé, envoie de courrier, rappel téléphonique, etc.)
Définissez les priorités et placez des alarmes

La gamme de logiciel Kafeo se décline en plusieurs versions :

"Kafeo devis-factures" pour la gestion des devis et factures uniquement (version gratuite).

"Kafeo gestion des contacts" pour la gestion des contacts uniquement. (Tester)

"Kafeo complet" pour une gestion commerciale complète de votre activité (gestion des contacts + devis et factures). (Tester)

"Kafeo auto-entrepreneurs" outil complet (gestion des devis et factures, des contacts, comptabilité simplifiée, etc.) respectant la règlementation en vigueur associée à ce statut. (Tester)
NB: si vous changez de statuts, vous n'avez pas à changer de logiciel et vos données sont conservées ;)

Quelle version choisir ?

Kafeo devis factures est référencé par : coodoeil, Création d’une entreprise