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Logiciel devis - factures et gestion des clients |
Kafeo: Un logiciel de facturation SIMPLE et GRATUIT pour gérer vos devis, vos factures, vos contacts, votre activité.
Témoignage client ...
Philippe G., artisan menuisierSecteur : BTP
« Avant, je n'avais pas de suivi proprement dit de
mes relations clientèle et à vrai dire je ne m'en souciais guère. Réfractaire
à l'informatique, je prenais toute mes notes sur des bouts de papier et
faisais mes factures à la main (...)
Des clients me rappellent parfois deux ou trois ans après une première
prestation. Il me fallait une solution pour noter tous mes contacts et
pouvoir retrouver facilement l'historique des travaux et prestations réalisés.
Je voulais quelque chose de simple, un outil pour noter mes contacts et
éditer mes devis et factures, c'est tout (...)
Aujourd'hui, avec le logiciel Kafeo, je me rends compte du temps gagné
par rapport à ma gestion passée !»
Informatique: le kit malin du créateur
S'équiper à moindre coût, tel est le réflexe malin de l'entrepreneur qui vient
de se lancer. Bons plans incontournables ...
lire la suite
=> Définition de
la facturation - vos devis, vos factures (ou note d'honoraires)
- le suivi de la facturation
- vos contacts
- votre planning
Véritable outil de gestion commerciale, le logiciel fonctionne sous environnement
windows et peut être installé sous tous type de PC (y compris
les 'netbooks' ou tablettes).
Il peut également être installé sous Mac à travers un émulateur
Windows type "Parallels desktop" ou "VMware" (un émulateur Windows est un
logiciel qui simule un environnement Windows et permet ensuite d'installer,
sous Mac, des logiciel conçus pour tourner uniquement sous environnement
Windows).
La prise en main du logiciel est rapide et son utilisation ne nécessite aucune connaissance informatique.
Gestion des devis et factures
ecran menu kafeo devis - factures
- création et édition des documents devis et facture
- gestion des différents taux de TVA, ou l'absence de celle-ci pour les micro entreprises et auto entrepreneurs
- visualisation et impression des documents
- sauvegarde et archivage des devis et factures
- génération des documents au format PDF (pour envoi par Internet)
- transformation en un clic d'un devis en facture
- intégration de votre logo sur les documents
- duplication d'un document en un clic (pour éviter les recopies)
- suivi de la facturation et des relances
- affichage de la liste des devis et factures générés (code couleur utilisé : vert = facture payée, rouge = facture non réglée)
- l'historique des devis et factures se retrouve sur chaque fiche contact
en savoir plus sur la gestion des devis et factures
Gestion des clients
- personnalisation des 'familles de contacts' : clients / prospects / fournisseurs / relations / amis / etc.
- personnalisation des échanges commerciaux : téléphone, email, courrier, rencontres, etc.
- création et gestion des fiches contacts ("contact particulier", "contact entreprise")
- gestion de la documentation rattachée aux contacts
- gestion de la relation client : tout échange commercial peut être pris en compte (téléphone, email, courrier, rencontres, etc.)
- l'historique des échanges se retrouve sur la fiche du contact
en savoir plus sur la gestion des clients
Gestion de planning
- programmation des tâches cycliques (rendez-vous, relance d'impayé, envoie de courrier, rappel téléphonique, etc.)
- Définissez les priorités et placez des alarmes
La gamme de logiciel Kafeo se décline en plusieurs versions :
"Kafeo devis-factures" pour la gestion des devis et factures uniquement (version gratuite).
"Kafeo gestion des contacts" pour la gestion des contacts uniquement. (Tester)
"Kafeo complet" pour une gestion commerciale complète de votre activité (gestion des contacts + devis et factures). (Tester)
"Kafeo auto-entrepreneurs" outil complet (gestion des
devis et factures, des contacts, comptabilité simplifiée, etc.) respectant
la règlementation en vigueur associée à ce statut. (Tester)
NB: si vous changez de statuts, vous n'avez pas à changer de logiciel
et vos données sont conservées ;)