Kafeo: Un logiciel de facturation SIMPLE et GRATUIT pour gérer vos devis, vos factures, vos contacts, votre activité.

Test gratuit de Kafeo logiciel de facturation

Témoignage client ...

Thierry L., Resp. distribution
Secteur : Commerce

«Je cherchais un outil gratuit pour faire mes devis et factures. J'en ai essayé plusieurs et j'ai finalement adopté Kafeo devis factures car il est avant tout simple d'utilisation. J'ai fait mes premières factures en deux minutes et le résultat est propre. Et en plus j'ai un suivi de facturation, chose que je n'avais pas avant, ça me fait gagner du temps pour les relances (...)
C'est pas gratuit mais le rapport qualité/prix me convient (...)
C'est surtout que je n'ai pas eu à rentrer trente-six mille données avant de pouvoir me servir du logiciel. Et puis on retrouve le strict minimum pour gérer ses contacts, ses devis, ses factures, son agenda (...) Bravo pour cet outil!»

Informations sur la création et gestion de l'entreprise

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=> Définition de la facturation

Pour entrepreneurs individuels (artisans, commerçants, professions libérales), quel que soit votre domaine d'activité (bâtiment, services à la personne ou aux entreprises, etc.), et votre statut (auto entrepreneur, association, sasu, etc.), le logiciel Kafeo vous permet de gérer en toute simplicité:

- vos devis, vos factures (ou note d'honoraires)
- le suivi de la facturation
- vos contacts
- votre planning

Véritable outil de gestion commerciale, le logiciel fonctionne sous environnement windows et peut être installé sous tous type de PC (y compris les 'netbooks' ou tablettes).
Il peut également être installé sous Mac à travers un émulateur Windows type "Parallel desktop" ou "VMware" (un émulateur Windows est un logiciel qui simule un environnement Windows et permet ensuite d'installer, sous Mac, des logiciel conçus pour tourner uniquement sous environnement Windows).

La prise en main du logiciel est rapide et son utilisation ne nécessite aucune connaissance informatique.

Gestion des devis et factures

ecran menu kafeo devis - factures

création et édition des documents devis et facture
gestion des différents taux de TVA, ou l'absence de celle-ci pour les micro entreprises et auto entrepreneurs
visualisation et impression des documents
sauvegarde et archivage des devis et factures
génération des documents au format PDF (pour envoi par Internet)
transformation en un clic d'un devis en facture
intégration de votre logo sur les documents
duplication d'un document en un clic (pour éviter les recopies)
suivi de la facturation et des relances
affichage de la liste des devis et factures générés (code couleur utilisé : vert = facture payée, rouge = facture non réglée)
l'historique des devis et factures se retrouve sur chaque fiche contact

en savoir plus sur la gestion des devis et factures

Gestion des clients

personnalisation des 'familles de contacts' : clients / prospects / fournisseurs / relations / amis / etc.
personnalisation des échanges commerciaux : téléphone, email, courrier, rencontres, etc.
création et gestion des fiches contacts ("contact particulier", "contact entreprise")
gestion de la documentation rattachée aux contacts
gestion de la relation client : tout échange commercial peut être pris en compte (téléphone, email, courrier, rencontres, etc.)
l'historique des échanges se retrouve sur la fiche du contact

en savoir plus sur la gestion des clients

Gestion de planning

programmation des tâches cycliques (rendez-vous, relance d'impayé, envoie de courrier, rappel téléphonique, etc.)
Définissez les priorités et placez des alarmes

La gamme de logiciel Kafeo se décline en plusieurs versions :

"Kafeo devis-factures" pour la gestion des devis et factures uniquement (version gratuite).

"Kafeo gestion des contacts" pour la gestion des contacts uniquement. (Tester)

"Kafeo complet" pour une gestion commerciale complète de votre activité (gestion des contacts + devis et factures). (Tester)

"Kafeo auto-entrepreneurs" outil complet (gestion des devis et factures, des contacts, comptabilité simplifiée, etc.) respectant la règlementation en vigueur associée à ce statut. (Tester)
NB: si vous changez de statuts, vous n'avez pas à changer de logiciel et vos données sont conservées ;)

Quelle version choisir ?

Kafeo devis factures est référencé par : coodoeil // Noogle.fr