Un logiciel de facturation SIMPLE et GRATUIT pour gérer vos devis, vos factures (ou note d'honoraires), vos contacts, votre activité.

Test gratuit de Kafeo logiciel de facturation

informations sur le logiciel Kafeo auto-entrepreneur

Témoignage client ...

Hélène B., consultante en communication
Secteur : Services aux entreprises

« Quand je me suis lancée à mon compte, j'avais besoin d'un outil pour gérer mon fichier clients et faire mes factures. J'ai d'abord commencé avec un fichier Excel, mais très vite je me suis aperçue que je perdais beaucoup de temps à le mettre à jour. Les classements et tris étaient... périlleux (...)
J’ai donc décidé de m'équiper d'un véritable logiciel pour la gestion de mes clients et le suivi de ma facturation. Néophyte en informatique, je voulais quelque chose de simple, convivial et ne nécessitant pas de formation. Un ami m'a conseillé Kafeo (...)
Après m'avoir montré comment il gérait ses devis et factures, je l'ai adopté car il me paraissait très simple. Aujourd'hui, après quelques mois d'utilisation, je ne le regrette pas, je gagne en efficacité et cela se traduit par un accroissement de mon chiffre d'affaires.»

Pensé et conçu pour les entrepreneurs individuels (artisans, commerçants, professions libérales), Kafeo s'adapte à tous secteurs d'activités (artisanat, services de proximité, services aux particuliers et entreprises) et permet de gérer en toute simplicité:

- vos devis, vos factures (ou note d'honoraires)
- le suivi de la facturation
- vos contacts
- votre planning

Il fonctionne sous environnement windows et peut être installé sous tous type de PC (y compris les 'netbooks' ou tablettes).

La prise en main du logiciel est rapide et son utilisation ne nécessite aucune connaissance informatique.

Gestion des devis et factures

ecran menu kafeo devis - factures

création et édition des documents devis et facture
gestion des différents taux de TVA, ou l'absence de celle-ci pour les micro entreprises et auto entrepreneurs
visualisation et impression des documents
sauvegarde et archivage des devis et factures
génération des documents au format PDF (pour envoi par Internet)
transformation en un clic d'un devis en facture
intégration de votre logo sur les documents
duplication d'un document en un clic (pour éviter les recopies)
suivi de la facturation et des relances
affichage de la liste des devis et factures générés (code couleur utilisé : vert = facture payée, rouge = facture non réglée)
l'historique des devis et factures se retrouve sur chaque fiche contact

en savoir plus sur la gestion des devis et factures

Gestion des clients

personnalisation des 'familles de contacts' : clients / prospects / fournisseurs / relations / amis / etc.
personnalisation des échanges commerciaux : téléphone, email, courrier, rencontres, etc.
création et gestion des fiches contacts ("contact particulier", "contact entreprise")
gestion de la documentation rattachée aux contacts
gestion de la relation client : tout échange commercial peut être pris en compte (téléphone, email, courrier, rencontres, etc.)
l'historique des échanges se retrouve sur la fiche du contact

en savoir plus sur la gestion des clients

Gestion de planning

programmation des tâches cycliques (rendez-vous, relance d'impayé, envoie de courrier, rappel téléphonique, etc.)
Définissez les priorités et placez des alarmes

La gamme de logiciel Kafeo se décline en plusieurs versions :

"Kafeo devis-factures" pour la gestion des devis et factures uniquement (version gratuite).

"Kafeo gestion des contacts" pour la gestion des contacts uniquement.

"Kafeo complet" pour une gestion complète de votre activité (gestion des contacts + devis et factures).

"Kafeo auto-entrepreneurs" outil complet (gestion des devis et factures, des contacts, comptabilité simplifiée, etc.) respectant la règlementation en vigueur associée à ce statut.

Quelle version choisir ?

Kafeo devis - factures (version gratuite)

Kafeo version "devis - factures" vous permet de tenir à jour votre fichier client/prospect ou plus largement vos contacts et d'éditer vos documents devis et factures (ou note d'honoraires).
L'outil est très simple d'utilisation et répond aux besoins basiques exprimés par les entrepreneurs individuels souhaitant mettre en place un minimum de gestion et pouvoir répondre facilement aux demandes de devis et factures dans le cadre de leur activité.
On retrouve sur chaque fiche "Contact" l'historique des devis et factures enregistrés.
Chaque document peut être généré au format pdf (pour envoi par internet).

Kafeo gestion des contacts

Kafeo version "gestion des contacts" vous permet de mettre en place une véritable gestion de la relation client. Vous pouvez prendre en compte tout type d'échange avec vos contacts (email, tél, fax, courrier, rencontre, etc.).
Ces échanges sont paramétrables, vous pouvez donc adapter l'outil à votre activité et à vos besoins.
Par exemple : une infirmière libérale pourrait paramétrer les échanges suivants :
- téléphone
- email
- soins à domicile
- soins à l'hôpital
- simple visite
- etc.
En plus d'une gestion des échanges, une gestion d'alerte permet de positionner un ensemble d'échéances (relances, visites, réunions, etc.) et d'être prévenu en temps voulu des tâches à effectuer.
En paramètres, il est possible de spécifier des critères/contacts et ainsi adapter l'outil à votre activité. Ces informations vous seront utiles pour "qualifier" et trier vos contacts.
On retrouve sur chaque fiche "Contact" l'historique des échanges commerciaux.

=> en savoir plus sur la version Kafeo gestion des contacts

Kafeo complet

Kafeo version complète permet un suivi d'activité plus abouti. Cette version rassemble la gestion des contacts et la gestion des devis et factures. L'outil est entièrement paramétrable et s'adapte à toute activité.

Kafeo auto-entrepreneurs

Kafeo auto-entrepreneurs est une version particulière tenant compte de la réglementation s'appliquant au statut des auto-entrepreneurs (gestion de la TVA non applicable).
L'outil permet une gestion complète de son activité et rassemble sous une même interface :
- la gestion des devis et factures (ou note d'honoraire)
- la gestion des contacts
- la gestion de la relation client
- la gestion de la comptabilité simplifiée
- la gestion d'un planning
Les mentions obligatoires sont pré-renseignées et l'outil peut être directement utilisé tel quel. Entièrement paramétrable, il s'adapte à toute activité.
Très important, en cas de changement de statut (dépassement du chiffres d'affaire limite), un seul paramètre à changer sur l'outil et la gestion de la TVA est rétablie. Ainsi, pas de perte de données et aucun changement logiciel à prévoir (ni rajout de 'modules').

=> en savoir plus sur la version Kafeo auto entrepreneurs

Quel choix ?

Dans la pratique, si dans votre activité vous n'avez pas beaucoup de contacts, si vous n'avez pas l'utilité d'avoir un historique des relations avec vos contacts (clients, prospects, fournisseur, relations, etc.), et que votre seule préoccupation est de pouvoir éditer des devis et factures, alors la version gratuite de Kafeo "devis factures" devrait répondre à votre besoin.
Dès lors que vous souhaitez mettre en place une véritable gestion des relations avec vos contacts (suivi, historique, relances), nous vous recommandons la version complète.
Si votre statut est l'auto-entreprenariat, kafeo auto-entrepreneur à été concu pour vous, toutes les mentions obligatoires figurent sur les documents appropriés (ex: TVA non applicable selon l'article 293 B du CGI) et une comptabilité simplifiée (obligatoire) est intégrée au logiciel (gestion du livre chronologique des recettes + registre des achats).