Un logiciel de facturation SIMPLE et GRATUIT pour gérer vos devis, vos factures (ou note d'honoraires), vos contacts, votre activité.

Témoignage client ...

« Quand je me suis lancée à mon compte, j'avais besoin d'un outil pour gérer mon fichier client. J'ai d'abord commencé avec un fichier Excel, mais très vite je me suis aperçue que je perdais beaucoup de temps à le mettre à jour. Les classements et tris étaient...périlleux (...)
J’ai donc décidé de me munir d'un logiciel. Néophyte en informatique, je voulais quelque chose de simple, convivial et ne nécessitant pas de formation. Sur les conseils d'un ami, j'ai adopté Kaféo pour faire mes devis et factures. Aujourd'hui, je gagne en efficacité et cela se traduit en accroissement de mon chiffre d'affaires »

"Kafeo devis-factures" pour la gestion des devis et factures uniquement (version gratuite).

"Kafeo gestion des contacts" pour la gestion de la relation client uniquement.

"Kafeo complet" pour une gestion complète de votre activité (gestion des contacts + devis et factures).

"Kafeo auto-entrepreneurs" outil complet (gestion des devis et factures, des contacts, comptabilité simplifiée, etc.) respectant la règlementation en vigueur associée à ce statut.

Quelle version choisir ?

Kafeo devis - factures (version gratuite)

• Kafeo version "devis - factures" vous permet de tenir à jour votre fichier client/prospect ou plus largement vos contacts et d'éditer vos documents devis et factures (ou note d'honoraires).
• L'outil est très simple d'utilisation et répond aux besoins basiques exprimés par les entrepreneurs individuels souhaitant mettre en place un minimum de gestion et pouvoir répondre facilement aux demandes de devis et factures dans le cadre de leur activité.
• On retrouve sur chaque fiche "Contact" l'historique des devis et factures enregistrés.
• Chaque document peut être généré au format pdf (pour envoi par internet).

Kafeo gestion des contacts

• Kafeo version "gestion des contacts" vous permet de mettre en place une véritable gestion de la relation client. Vous pouvez prendre en compte tout type d'échange avec vos contacts (email, tél, fax, courrier, rencontre, etc.).
  Ces échanges sont paramétrables, vous pouvez donc adapter l'outil à votre activité et à vos besoins.
  Par exemple : une infirmière libérale pourrait paramétrer les échanges suivants :

  - téléphone
  - email
  - soins à domicile
  - soins à l'hôpital
  - simple visite
  - etc.

• En plus d'une gestion des échanges, une gestion d'alerte permet de positionner un ensemble d'échéances (relances, visites, réunions, etc.) et d'être prévenu en temps voulu des tâches à effectuer.
• En paramètres, il est possible de spécifier des critères/contacts et ainsi adapter l'outil à votre activité. Ces informations vous seront utiles pour "qualifier" et trier vos contacts.
• On retrouve sur chaque fiche "Contact" l'historique des échanges commerciaux.

en savoir plus sur la version Kafeo gestion des contacts

Kafeo complet

• Kafeo version complète permet un suivi d'activité plus abouti. Cette version rassemble la gestion des contacts et la gestion des devis et factures. L'outil est entièrement paramétrable et s'adapte à toute activité.

Kafeo auto-entrepreneurs

• Kafeo auto-entrepreneurs est une version particulière tenant compte de la réglementation s'appliquant au statut des auto-entrepreneurs (gestion de la TVA non applicable).
  L'outil permet une gestion complète de son activité et rassemble sous une même interface :
  - la gestion des devis et factures (ou note d'honoraire)
  - la gestion des contacts
  - la gestion de la relation client
  - la gestion de la comptabilité simplifiée
  - la gestion d'un planning
• Les mentions obligatoires sont pré-renseignées et l'outil peut être directement utilisé tel quel. Entièrement paramétrable, il s'adapte à toute activité.
• Très important, en cas de changement de statut (dépassement du chiffres d'affaire limite), un seul paramètre à changer sur l'outil et la gestion de la TVA est rétablie. Ainsi, pas de perte de données et aucun changement logiciel à prévoir (ni rajout de 'modules').

en savoir plus sur la version Kafeo auto entrepreneurs

Quel choix ?

• Dans la pratique, si dans votre activité vous n'avez pas beaucoup de contacts, si vous n'avez pas l'utilité d'avoir un historique des relations avec vos contacts (clients, prospects, fournisseur, relations, etc.), et que votre seule préoccupation est de pouvoir éditer des devis et factures, alors la version gratuite de Kafeo "devis factures" devrait répondre à votre besoin.
• Dès lors que vous souhaitez mettre en place une véritable gestion des relations avec vos contacts (suivi, historique, relances), nous vous recommandons la version complète.
• Si votre statut est l'auto-entreprenariat, kafeo auto-entrepreneur à été concu pour vous, toutes les mentions obligatoires figurent sur les documents appropriés (ex: TVA non applicable selon l'article 293 B du CGI) et une comptabilité simplifiée (obligatoire) est intégrée au logiciel (gestion du livre chronologique des recettes + registre des achats).