Comment importer ses contacts (2/2)
Deuxième partie du tutoriel sur l'importation des contacts dans le logiciel Kafeo. Après avoir préparer le(s) fichier(s) qui va ou vont nous servir à importer nos contacts dans le logiciel, procédons à l'importation proprement dite.
logiciel Kafeo : importer des contacts (1/2)
Avant de faire une importation, il est fortement recommander de faire
une sauvegarde de ses données. Ainsi, en cas de mauvaise manipulation
ou de décalage constaté suite à l'opération d'importation, il sera toujours
possible de revenir en arrière et retrouver ses données avant l'importation.
Cette opération consiste en un simple "copier/coller" du fichier "DonnéesKafeo.dll"
situé dans le répertoire "Kafeo" (installé par défaut sur le disque local
'C' du poste ordinateur).
Ouvrez le logiciel, allez dans le menu "Contacts" en haut à gauche, puis "Importer des contacts". Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'icône représentant un dossier jaune, puis allez sélectionner le fichier d'importation que vous aurez au préalable préparé.
Précisez le type de fichier utilisé (cochez la case concernée - par défaut => Excel); fichier texte, Excel ou OpenOffice
Puis sélectionnez en bas de l'écran la famille de contact dans laquelle seront rentrés les contacts du fichier (pour rappel, seule la première feuille du fichier est prise en compte)
Validez => s'ouvre alors le fichier sélectionné, cela vous permet de visualiser
son contenu avant que l'opération d'importation se fasse. Puis, dans le
deuxième onglet de la fenêtre d'importation, vérifiez alors qu'il n'y a
pas de décalage entre les titres de colonnes et leurs contenus, si tel est
le cas, revoyez le contenu de votre fichier avant de procéder à l'importation.
Si tout est OK, validez, une fenêtre d'avertissement s'ouvre alors vous
indiquant le nombre de fiche contact que vous vous apprêtez à importer dans
le logiciel. Confirmez, et allez voir le résultat en affichant la liste
des contacts.
Si vous constatez des erreurs, des décalages par exemple, vous avez toujours la possibilité de revenir en arrière en utilisant la sauvegarde que vous aurez fait de votre fichier "DonnéesKafeo.dll" (NB: le logiciel doit être fermé pour pouvoir manipuler ce fichier
ATTENTION : par précaution, nous vous recommandons de faire un premier test avec un fichier ne comportant que quelque enregistrement, cela vous permet de 'tester la procédure' avant de faire l'importation de contact à grande échelle.