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Test gratuit de Kafeo logiciel de facturation

Logiciel Kafeo, la gestion des devis et factures

La saisie des devis et factures (ou note d'honoraires)

Editer, archiver, consulter et imprimer ses devis et factures fait partie du quotidien de tout entrepreneur. Un outil de gestion des devis et factures doit être simple d'utilisation et à la portée de tous.

Kafeo vous permet de générer de manière très simple vos devis et factures. Les documents générés sont préformatés avec vos informations rentrées en paramètres ainsi, vous n'avez pas à les ressaisir à chaque nouveau document. Choisissez parmi vos contacts, le client pour lequel vous voulez éditer un devis, puis complétez la partie 'détail du devis' en y faisant figurer les quantités, les descriptions et les montants. Les totalisations et calculs de TVA sont faits automatiquement. facturation: ecran de saisie des devis et factures détail ecran de saisie des devis et factures

Exemple de rendu

facturation: document devis ou facture genere rendu des documents devis ou facture générés

Le suivi de la facturation

Pour chacun des documents générés, vous retrouvez sur la fiche Contact concernée:

La liste des devis et factures vous donne un aperçu de l'ensemble des documents générés sur la période que vous choisissez. Vous pouvez trier et présenter l'information selon plusieurs critères et retrouver rapidement vos documents. Facturation: liste des documents devis ou facture pour la periode demandée ecran suivi de la facturation

La règlementation des devis et factures

La gestion des devis et factures ne s'improvise pas et comporte quelques impératifs à respecter pour être en règle avec l'administration.

La facture représente le document de comptabilité générale par excellence. Il implique à sa réception l'obligation de payer à échéance et doit donc être comptabilisé à ce jour.

En France, une facture est de forme libre, mais doit comprendre un certain nombre d'informations obligatoires. En tout état de cause, elle indique la nature du bien ou de la prestation fournie, la quantité et le prix ainsi que, le cas échéant, la TVA.

Chaque facture doit impérativement porter les mentions suivantes :

Pour chacun des biens livrés ou services rendus :

Enfin, doivent toujours apparaître :

Le logiciel Kafeo

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