Logiciels Kafeo, quelle version choisir ?

Kafeo gestion des contacts

Kafeo version "gestion des contacts" vous permet de mettre en place une véritable gestion de la relation client. Vous pouvez prendre en compte tout type d'échange avec vos contacts (email, tél, courrier, rencontre, etc.).
Ces échanges sont paramétrables, vous pouvez donc adapter l'outil à votre activité et à vos besoins.
Par exemple : une infirmière libérale pourrait paramétrer les échanges suivants :
- téléphone
- email
- soins à domicile
- soins à l'hôpital
- simple visite
- etc.
En plus d'une gestion des échanges, une gestion d'alerte permet de positionner un ensemble d'échéances (relances, visites, réunions, etc.) et d'être prévenu en temps voulu des tâches à effectuer.
En paramètres, il est possible de spécifier des critères/contacts et ainsi adapter l'outil à votre activité. Ces informations vous seront utiles pour "qualifier" et trier vos contacts.
On retrouve sur chaque fiche "Contact" l'historique des échanges commerciaux.

=> en savoir plus sur la version Kafeo gestion des contacts

Kafeo version complète permet une gestion plus aboutie. Cette version rassemble la gestion des contacts et la gestion des devis et factures. L'outil est entièrement paramétrable et s'adapte à toute activité. Simple d'utilisation, Kafeo répond aux besoins basiques exprimés par les entrepreneurs individuels souhaitant mettre en place un minimum de gestion et pouvoir répondre facilement aux demandes de devis et factures dans le cadre de leur activité.

Kafeo auto-entrepreneurs est une version particulière tenant compte de la réglementation s'appliquant au statut des auto-entrepreneurs (gestion de la TVA non applicable).
L'outil permet une gestion complète de son activité et rassemble sous une même interface :
- la gestion des devis et factures (ou note d'honoraire)
- la gestion des contacts
- la gestion de la relation client
- la gestion de la comptabilité simplifiée
- la gestion d'un planning
Les mentions obligatoires sont pré-renseignées et l'outil peut être directement utilisé tel quel. Entièrement paramétrable, il s'adapte à toute activité.
Très important, en cas de changement de statut (dépassement du chiffre d'affaire limite), un seul paramètre à changer sur l'outil et la gestion de la TVA est rétablie. Ainsi, pas de perte de données et aucun changement logiciel à prévoir (ni rajout de 'modules').

=> en savoir plus sur la version Kafeo auto entrepreneurs

Dès lors que vous souhaitez mettre en place une véritable gestion des relations avec vos contacts (suivi, historique, relances), ainsi qu'un suivi de votre facturation, nous vous recommandons la version complète.
Si votre statut est l'auto-entreprenariat, kafeo auto-entrepreneur a été conçu pour vous, toutes les mentions obligatoires figurent sur les documents appropriés (ex: TVA non applicable selon l'article 293 B du CGI) et une comptabilité simplifiée (obligatoire) est intégrée au logiciel (gestion du livre chronologique des recettes + registre des achats).