Kaféo "devis - factures"

  Kaféo version "devis – factures" vous permet de tenir à jour votre fichier client/prospect ou plus largement vos contacts et d’éditer vos documents devis et factures

  L’outil est très simple d’utilisation et répond aux besoins basiques exprimés par les entrepreneurs individuels souhaitant mettre en place un minimum de gestion et pouvoir répondre facilement aux demandes de devis et factures dans le cadre de leur activité.

  En paramètres, il est possible de spécifier des critères/contacts et ainsi adapter l’outil à votre activité. Ces informations vous seront utiles pour "qualifier" vos contacts.

  On retrouve sur chaque fiche "Contact" l’historique des devis et factures enregistrés.

Kaféo complet

  En plus des fonctionnalités présentes dans la version "devis - factures", Kaféo version complète permet un suivi d’activité plus abouti. Vous pouvez prendre en compte tout type d’échange avec vos contacts (Email, tél, fax, courrier, rencontre, etc.).
Ces échanges sont paramétrables, vous adaptez ainsi l'outil à votre activité et à vos besoins.
Par exemple : Une infirmière libérale pourrait paramétrer les échanges suivants :

  En plus d'une gestion des échanges, une gestion d'alerte permet de positionner un ensemble d'échéances (relances, visites, réunions, etc.) et d'être prévenu en temps voulu de telle ou telle tâche à effectuer.

  Dans la pratique, si dans votre activité vous n’avez pas beaucoup de contacts, si vous n’avez pas l’utilité d’avoir un historique des relations avec vos contacts (clients, prospects, fournisseur, relations, etc.), et que votre seule préoccupation est de pouvoir éditer des devis et factures, alors la version Kaféo "devis factures" devrait répondre à votre besoin.

Dès lors que vous souhaitez mettre en place une véritable gestion des relations avec vos contacts (suivi, historique, relances), nous vous recommandons la version complète.