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Logiciel de facturation |
logiciel Kafeo, la gestion des devis et factures
La saisie des devis et factures (ou note d'honoraires)
Editer, archiver, consulter et imprimer ses devis et factures fait partie du quotidien de tout entrepreneur. Un outil de gestion des devis et factures doit être simple d'utilisation et à la portée de tous. Kafeo vous permet de générer de manière très simple vos devis et factures.
Les documents générés sont préformatés avec vos informations rentrées en
paramètres ainsi, vous n'avez pas à les ressaisir à chaque nouveau document.
Choisissez parmis vos contacts, le client pour lequel vous voulez éditer
un devis, puis complétez la partie 'détail du devis' en y faisant figurer
les quantités, les descriptions et les montants. Les totalisations et calculs
de TVA sont faits automatiquement. 
détail ecran de saisie des devis et factures
- la gestion de la double Tva est prise en compte (ou l'absence de tva pour le statut micro-entreprise ou auto-entrepreneur)
- vous pouvez choisir et emettre au choix, une note d'honoraires ou une facture
- la gestion des coûts horaires est prise en compte
- vous pouvez saisir jusqu'a cinq pages d'information
- à tous moment vous pouvez revenir sur les documents enregistrés et les modifier
- pour vous éviter des ressaisies, vous pouvez créer un nouveau devis / facture à partir d'un document déjà existant
- la transformation d'un devis en facture se fait en 1 clic
- l'emplacement de l'adresse client sur les documents générés correspond aux enveloppes à fenêtre
Exemple de rendu
rendu des documents devis ou facture générés
Le suivi de la facturation
Pour chacun des documents générés, vous retrouvez sur la fiche Contact concernée:- la date d'émission
- la date de règlement
- la référence du document
- l'intitulé du document
- le total
La liste des devis et factures vous donne
un aperçu de l'ensemble des documents générés sur la période que vous choisissez.
Vous pouvez trier et présenter l'information selon plusieurs critères et
retrouver rapidement vos documents. 
ecran suivi de la facturation
La règlementation des devis et factures
La gestion des devis et factures ne s'improvise pas et comporte quelques impératifs à respecter pour être en règle avec l'administration.La facture représente le document de comptabilité générale par excellence. Il implique à sa réception l'obligation de payer à échéance et doit donc être comptabilisé à ce jour.
En France, une facture est de forme libre, mais doit comprendre un certain nombre d'informations obligatoires. En tout état de cause, elle indique la nature du bien ou de la prestation fournie, la quantité et le prix ainsi que, le cas échéant, la TVA.
Chaque facture doit impérativement porter les mentions suivantes :
- le nom complet du vendeur et celui du client avec adresses respectives
- le numéro individuel d'identification à la TVA du vendeur et du client (le numéro de TVA du client reste facultative pour les opérations réalisées en France)
- un numéro de facture unique basé sur une séquence chronologique et continue
- la date de délivrance ou d'émission de la facture
pour chacun des biens livrés ou services rendus :
- quantité
- dénomination précise
- prix unitaire H.T.
- taux de TVA ou, le cas échéant, bénéfice d'une exonération
Enfin, doivent toujours apparaître :
- le montant de la taxe à payer et, par taux d'imposition, le total H.T. et la taxe correspondante
- la date à laquelle le règlement doit intervenir
- les conditions d'escompte
- si le contribuable est adhérent d'un centre de gestion agréé, la mention "Acceptant le règlement des sommes dues par chèques libellés à son nom en sa qualité de membre d'un centre de gestion agréé par l'administration fiscale"