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Comment importer ses contacts (2/2)

Deuxième partie du tutoriel sur l'importation des contacts dans le logiciel Kafeo. Après avoir préparer le(s) fichier(s) qui va ou vont nous servir à importer nos contacts dans le logiciel, procédons à l'importation proprement dite.

Avant de faire une importation, il est fortement recommander de faire une sauvegarde de ses données. Ainsi, en cas de mauvaise manipulation ou de décalage constaté suite à l'opération d'importation, il sera toujours possible de revenir en arrière et retrouver ses données avant l'importation.
Cette opération consiste en un simple "copier/coller" du fichier "DonnéesKafeo.dll" situé dans le repertoire "Kafeo" (installé par defaut sur le disque local 'C' du poste ordinateur).

Ouvrez le logiciel, allez dans le menu "Contacts" en haut à gauche, puis "Importer des contacts". Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'icone représentant un dossier jaune, puis allez sélectionner le fichier d'importation que vous aurez au préalable préparé.

Precisez le type de fichier utilisé (cochez la case concernée - par defaut => Excel); fichier texte, Excel ou openOffice

Puis selectonnez en bas de l'écran la famille de contact dans laquelle seront rentrés les contacts du fichier (pour rappel, seule la première feuille du fichier est prise en compte)

Validez => s'ouvre alors le fichier selectionné, cela vous permet de visualiser son contenu avant que l'opération d'importation se fasse. Puis, dans le deuxième onglet de la fenêtre d'importation, vérifiez alors qu'il n'y a pas de décalage entre les titres de colonnes et leur contenus, si tel est le cas, revoyez le contenu de votre fichier avant de proceder à l'importation.
Si tout est OK, validez, une fenêtre d'avertissement s'ouvre alors vous indiquant le nombre de fiche contact que vous vous apprêtez à importer dans le logiciel. Confirmez, et allez voir le résultat en affichant la liste des contacts.

Si vous constatez des erreurs, des décalages par exemple, vous avez toujours la possibilité de revenir en arrière en utilisant la sauvegarde que vous aurez fait de votre fichier "DonnéesKafeo.dll" (NB: le logiciel doit être fermé pour pouvoir manipuler ce fichier

ATTENTION : par précaution, nous vous recommandons de faire un premier test avec un fichier ne comportant que quelque enregistrement, cela vous permet de 'tester la procédure' avant de faire l'importation de contact à grande echelle.

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