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La gestion des alertes avec le logiciel Kafeo

Les alertes se positionnent en référence à un contact et constituent un aide-mémoire fiable. C'est une sorte de 'todo list' dans laquelle vous allez pouvoir rentrer un ensemble de tâches, de rappels / votre activité.
Dès la mise en route de Kafeo, si une ou plusieurs alertes sont à échéance, le logiciel s'ouvre sur cet écran et celles-ci apparaissent en surbrillance. Vous avez ainsi l’assurance qu’aucune action importante ne sera oubliée. Vous pouvez vous servir de cette gestion d'alertes pour gérer votre planning et vos tâches répétitives.

gestion des alertes

Pour créer une nouvelle alerte, affichez la liste, remplissez les zones appropriées situées au dessus de la liste:

puis "validez". La liste se met automatiquement à jour en intégrant la nouvelle alerte

NB: le code couleur attribué (catégorie) est complétement arbitraire, il vous permet simplement un repérage visuel de vos alertes. A vous d'attribuer arbitrairement ces catégories (couleurs) aux différentes type de tâches rentrées en alerte. Vous pourrez afficher la liste des alertes en fonction de ces catégories.

La création d'une alerte peut également se faire à partir de la fiche contact, onglet "Alertes".

L'ensemble des alertes est classé par ordre chronologique. Vous pouvez à tout moment modifier une alerte et la repositionner en modifiant sa date.

Pour supprimer une alerte, sélectionnez la dans la liste puis cliquez sur le bouton "Désactiver". Vous devez confirmer votre choix avant désactivation éffective. Une fois l'alerte désactivée, celle ci apparaît grisée dans la liste. Elle disparaitra complétement 7 jours après sa désactivation (vous gardez ainsi un 'historique ephemère' des tâches effectuées les sept derniers jours).

Astuce : il n'y a pas de limite, vous pouvez rentrer autant d'alerte que desiré ! Toutefois si vous avez des alertes 'repetitives' (par exemple une écheance mensuelle), plutôt que de créer x alertes, n'en faites qu'une seule que vous 'deplacerez' chaque mois une fois celle-ci traitée (cf la vidéo).

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