La gestion des alertes avec le logiciel Kafeo
Les alertes se positionnent en référence à un contact et constituent un aide-mémoire fiable. C'est une sorte de 'todo list' dans laquelle vous allez pouvoir rentrer un ensemble de tâches, de rappels / votre activité.Dès la mise en route de Kafeo, si une ou plusieurs alertes sont à échéance, le logiciel s'ouvre sur cet écran et celles-ci apparaissent en surbrillance. Vous avez ainsi l’assurance qu’aucune action importante ne sera oubliée. Vous pouvez vous servir de cette gestion d'alertes pour gérer votre planning et vos tâches répétitives.
logiciel Kafeo : gestion des alertes
Pour créer une nouvelle alerte, affichez la liste, remplissez les zones
appropriées situées au-dessus de la liste:
- - choix du contact auquel se rapporte l'alerte
- - l'intitulé
- - la date de déclenchement
- - la catégorie à laquelle se rattache l'alerte (repère visuel)
NB: le code couleur attribué (catégorie) est complétement arbitraire, il vous permet simplement un repérage visuel de vos alertes. A vous d'attribuer arbitrairement ces catégories (couleurs) aux différentes type de tâches rentrées en alerte. Vous pourrez afficher la liste des alertes en fonction de ces catégories.
La création d'une alerte peut également se faire à partir de la fiche contact, onglet "Alertes".
L'ensemble des alertes est classé par ordre chronologique. Vous pouvez à tout moment modifier une alerte et la repositionner en modifiant sa date.
Pour supprimer une alerte, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur le bouton "Désactiver". Vous devez confirmer votre choix avant désactivation effective. Une fois l'alerte désactivée, celle-ci apparaît grisée dans la liste. Elle disparaitra complétement 7 jours après sa désactivation (vous gardez ainsi un 'historique éphémère' des tâches effectuées les sept derniers jours).
Astuce : il n'y a pas de limite, vous pouvez rentrer autant d'alerte que désiré ! Toutefois si vous avez des alertes 'répétitives' (par exemple une échéance mensuelle), plutôt que de créer x alertes, n'en faites qu'une seule que vous 'déplacerez' chaque mois une fois celle-ci traitée (cf la vidéo).